Bid Manager

At Lewis, we're not just trimming trees - we're building a future. As the second-largest utility vegetation management company in North America and a proud employee-owned business, we believe every person on our team matters. When you join Lewis, you're not just taking a job - you're investing in your future.

- Elevate your career with us - we prioritize training and internal promotions!

- Join a vibrant team that champions safety, values your feedback, and fosters a strong sense of camaraderie!

- Shape your future with us through our fantastic Employee Stock Ownership Plan (ESOP)!

As a Bid and Proposal Manager at Lewis Services, you'll:

Manage the end-to-end bid process, including RFP analysis, bid strategies, proposal development, and submission.

• Collaborate with cross-functional teams to gather technical, pricing, and compliance information.

• Track bid status, win/loss outcomes, and maintain a bid library for future reference.

• Ensure all bids meet internal quality standards and external requirements.

• Maintain strong relationships with customers through proactive communication.

• Utilize CRM and BI tools to generate reports, dashboards, and performance metrics.

• Analyze sales data to identify trends, opportunities, and areas for improvement.

• Train team members on bid tools and ensure data integrity across platforms.

• Perform other duties as assigned.

• Bachelor's degree in Business, Marketing, or a related field

• 2-5 years of experience in bid management, sales operations, or a related role involving RFPs and proposal development - or relevant industry experience demonstrating strong understanding of bidding and sales processes

• Excellent communication, organization, and time management skills

• Proficiency with Microsoft Office Suite (SharePoint, Word, Excel)

• Knowledge of vegetation management or utility industries

• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment

• Adaptable, resourceful, and skilled in planning, prioritizing, and problem-solving with sound judgment

Ability to:

• Sit for extended periods of time and perform repetitive keyboard tasks

• Occasionally lift and move up to 25 lbs

Continuously - Sitting, communicating, using computers
Frequently - Walking, typing
Occasionally - Lifting, reaching
Rarely - Exposure to loud noise or environmental factors

Regularly - Office environment
Occasionally - Exposure to temperature variations or warehouse areas
Rarely - Outdoor exposure
Never - Confined spaces

Equipment may include:

• Computers, phones, scanners, and copiers

• CRM and business intelligence systems

• Microsoft Office applications

Pay range: $93,807 - $116,500
Status: Full-time, Exempt

Benefits include:

• Employee Stock Ownership Plan (ESOP)

• Health, dental, vision & HSA options

• 401(k) + company match

• Paid time off and holidays

• Employee Assistance Program (EAP)

• Paid training and professional development opportunities

Our commitment to Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) is key to the success of our business. We respect the differences among us and leverage those differences to create an environment where all employees feel welcome and fairly treated. We seek the best solutions possible by attracting and engaging a diverse workforce where all perspectives are valued.

Lewis Tree Service is an equal employment opportunity employer committed to providing equal opportunity for both applicants and employees. Employment decisions are made without regard to race, creed, color, national origin, sex, age (40+), religion, disability, marital status, sexual orientation, genetic information, citizenship status, veteran status, or any other legally protected characteristic, under applicable federal, state, and local laws.

Como Gerente de Licitaciones y Propuestas en Lewis Services, seras responsable de:

• Gestionar el proceso completo de licitaciones, incluyendo el analisis de RFP, estrategias de oferta, desarrollo y presentacion de propuestas.

• Colaborar con equipos multifuncionales para recopilar informacion tecnica, de precios y cumplimiento.

• Hacer seguimiento al estado de las ofertas, resultados de adjudicaciones, y mantener una biblioteca de propuestas para referencia futura.

• Garantizar que todas las ofertas cumplan con los estandares internos de calidad y los requisitos externos.

• Mantener relaciones solidas con los clientes mediante una comunicacion proactiva.

• Utilizar herramientas de CRM y BI para generar informes, paneles y metricas de desempeno.

• Analizar datos de ventas para identificar tendencias, oportunidades y areas de mejora.

• Capacitar a los miembros del equipo en herramientas de licitacion y asegurar la integridad de los datos en todas las plataformas.

• Cumplir con otras tareas asignadas.

• Titulo universitario en Administracion, Mercadeo o un campo relacionado

• 2-5 anos de experiencia en gestion de licitaciones, operaciones de ventas o funciones relacionadas con RFPs y desarrollo de propuestas, o experiencia equivalente en la industria

• Excelentes habilidades de comunicacion, organizacion y gestion del tiempo

• Dominio de Microsoft Office (SharePoint, Word, Excel)

• Conocimiento de la industria de manejo de vegetacion o servicios publicos

• Capacidad para manejar multiples prioridades en un entorno dinamico

• Persona adaptable, con iniciativa y juicio solido para planificar, priorizar y resolver problemas

Capacidad para:

• Permanecer sentado por periodos prolongados y realizar tareas repetitivas en el teclado

• Levantar y mover ocasionalmente hasta 25 libras

Continuamente - Sentado, comunicandose, usando computadoras
Frecuentemente - Caminando, escribiendo
Ocasionalmente - Levantando, alcanzando
Raramente - Exposicion a ruido o factores ambientales

Regularmente - Entorno de oficina
Ocasionalmente - Exposicion a variaciones de temperatura o areas de almacen
Raramente - Exposicion al aire libre
Nunca - Espacios confinados

El equipo puede incluir:

• Computadoras, telefonos, escaneres y fotocopiadoras

• Sistemas CRM y de inteligencia empresarial

• Aplicaciones de Microsoft Office

Rango salarial: $93,807 - $116,500
Estatus: Tiempo completo, Exento

Beneficios:

• Plan de Propiedad de Acciones para Empleados (ESOP)

• Opciones de seguro medico, dental, de vision y cuenta HSA

• 401(k) con aportacion de la empresa

• Tiempo libre pagado y dias festivos

• Programa de Asistencia al Empleado (EAP)

• Capacitacion y oportunidades de desarrollo profesional pagadas

Nuestro compromiso con la Diversidad, Equidad e Inclusion (DEI) es clave para el exito de nuestro negocio. Respetamos las diferencias entre nosotros y aprovechamos esas diferencias para crear un entorno donde todos los empleados se sientan bienvenidos y tratados con equidad. Buscamos las mejores soluciones posibles al atraer y comprometer a una fuerza laboral diversa donde todas las perspectivas sean valoradas.

Lewis Tree Service es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido a brindar igualdad de condiciones tanto a solicitantes como a empleados. Las decisiones de empleo se toman sin distincion de raza, credo, color, origen nacional, sexo, edad (40+), religion, discapacidad, estado civil, orientacion sexual, informacion genetica, ciudadania, estatus de veterano u otra caracteristica legalmente protegida, conforme a las leyes federales, estatales y locales aplicables.